Planner

Functieomschrijving Planning Stichting Uit Bus Vechtdal

• Na ontvangst Agenda en Ritindeling Chauffeurs (hier staan ook alle extra ritten op) alle ritten in het boekingssysteem aanmaken.

• Na de 2-maandelijkse chauffeursvergadering: • Alle chauffeurs inplannen op de opgegeven data.

• Na de 2-maandelijkse chauffeursvergadering: • Regelmatig bekijken of er al boekingen per mail zijn binnengekomen en verwerken:

• Na de 2-maandelijkse chauffeursvergadering: • deelnemers boeken = max. 4 mails op 1 rit (zijn er meerdere aanvragen voor één rit, dan voorlopig op de reservelijst zetten) wachten tot ná de eerst belochtend.

• Mails beantwoorden.

• Dinsdagochtend = belochtend:

• Ritten van de klant(en) noteren en kijken of er plaats is.

• Zo ja, dan noteren en boeken – anders komen ze op de reservelijst.

• Wanneer alle telefoontjes afgehandeld zijn, dit in het systeem verwerken.

• Kijken of er nog mailers geboekt kunnen worden en deze mails beantwoorden.

• Eventueel nieuwe klanten invoeren in het systeem.

• Bij annuleringen, reserves bellen en bij deelname in het systeem invoeren.

• Deelnemers afbellen wanneer een rit onverhoopt niet doorgaat.